التشريعات والاجراءات
تُنظّم سلطنة عمان قطاع المعارض والمؤتمرات والفعاليات من خلال تشريعات وإجراءات تهدف إلى تنظيم هذا القطاع وتعزيز دوره في الاقتصاد الوطني.
القرار الوزاري رقم ٥٢٧/٢٠٢٢ بإصدار لائحة تنظيم وإدارة المعارض:
في ٢٩ سبتمبر ٢٠٢٢، صدر القرار الوزاري رقم ٥٢٧/٢٠٢٢ الذي يتضمن لائحة تنظيم وإدارة المعارض. تحدد هذه اللائحة أنواع المعارض المختلفة، مثل المعارض التخصصية، الاستهلاكية، المصاحبة، ومعارض الدولة الواحدة، وتوضح الشروط والإجراءات اللازمة لإقامتها. كما تحدد اللائحة شروط الحصول على الترخيص، إدارة المعارض، والجزاءات الإدارية في حال المخالفات.
الجهات المعنية:
تتولى وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار مسؤولية تنظيم وإدارة المعارض والمؤتمرات في سلطنة عمان. كما تشارك وزارة التراث والسياحة في تمثيل السلطنة في المؤتمرات والفعاليات الإقليمية والدولية المتعلقة باختصاصاتها.
الإجراءات والتشريعات المتعلقة بالمؤتمرات:
- ترخيص وتنظيم المؤتمرات: يتطلب تنظيم المؤتمر في سلطنة عمان الحصول على ترخيص من وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار أو الجهات المعنية الأخرى، وفقًا للأنظمة المقررة.
- الشروط الخاصة بالمؤتمرات: مثل تحديد المكان، ورؤية الأهداف، والجهات المنظمة، وتوافر الخدمات اللوجستي، .وقائمة المتحدثين.
الإجراءات والتشريعات المتعلقة بالفعاليات:
- ترخيص وتنظيم الفعاليات: تتطلب الفعاليات العامة الحصول على ترخيص من الجهات المعنية مثل وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار، ووزارة التراث والسياحة، وبلديات المدن.
- الشروط والمعايير: تعتمد على نوع الفعالية، مكان إقامتها، الأهداف، عدد الحضور، وتوافر الأمن والسلامة.
لائحة مركز عمان للمؤتمرات والمعارض تنظم الإجراءات والشروط اللازمة لتنظيم الفعاليات والمعارض والمؤتمرات في المركز. وتحدد اللائحة الممارسات المعتمدة لتنظيم أي حدث في المركز، بما في ذلك آليات الحصول على التصاريح والتراخيص، والمتطلبات الفنية، بالإضافة إلى القواعد المتعلقة بالأمن والسلامة.
أبرز بنود لائحة مركز عمان للمؤتمرات والمعارض:
- التراخيص والإجراءات الإدارية:
- يتطلب من المنظمين الحصول على تصريح مسبق من إدارة المركز قبل تنظيم أي فعالية.
- يجب تقديم طلب الترخيص قبل الفعالية بمدة كافية لتقييم الحدث من حيث نوعيته، أبعاده، وأثره على الأفراد والبيئة المحيطة.
- يشمل الطلب تفاصيل الفعالية، مثل الهدف، الأنشطة المقررة، عدد المشاركين، والتجهيزات المطلوبة.
- شروط السلامة والأمن:
- يجب أن تلتزم الفعاليات بإجراءات السلامة العامة والأمن، مثل تأمين المخارج، وجود طواقم الإسعافات الأولية، وتحديد نقاط التجمع في حالات الطوارئ.
- يشمل ذلك توفير الأمن على مدار الساعة داخل الفعالية.
- المرافق والتجهيزات:
- تتضمن اللائحة شروط استخدام المساحات المتوفرة في المركز مثل قاعات المعارض، قاعات الاجتماعات، وأماكن الحضور العامة.
- يجب على المنظمين الالتزام باستخدام المعدات والتجهيزات المتاحة أو استئجار المعدات الخاصة اللازمة للمناسبة.
- أي تغييرات أو إضافات على البنية التحتية يجب أن تتم بالتنسيق مع إدارة المركز.
- الخدمات اللوجستية:
- اللائحة تحدد مسؤولية المنظمين في توفير الخدمات اللوجستية مثل التنقلات، تجهيزات الطعام والشراب، والاستقبال، والمساعدة التقنية.
- تلتزم الفعاليات بتوفير المرافق اللازمة للضيوف من ذوي الاحتياجات الخاصة.
- التسويق والإعلانات:
- يتم تحديد آلية تسويق الفعاليات في المركز بحيث يتوافق مع سياسات المركز والعلامة التجارية.
- تُمنح الجهات المنظمة حق الإعلان ضمن الحدود المعتمدة، ويجب التنسيق مع إدارة المركز بشأن الإعلانات التجارية.
- الالتزام بالقوانين والأنظمة:
- يُشترط أن تلتزم الفعاليات بالقوانين والأنظمة المحلية، بما في ذلك قواعد الأمن، البيئة، وحماية حقوق الملكية الفكرية.
- المنظمون مطالبون بالحصول على أي تصاريح إضافية، إذا لزم الأمر، مثل تراخيص تقديم الطعام أو استخدام الموسيقى.
- الجزاءات والعقوبات:
- تنص اللائحة على عقوبات في حالة حدوث مخالفات للأنظمة، مثل الغرامات المالية أو إلغاء الترخيص.
- يمكن فرض عقوبات في حال عدم الالتزام بالمواعيد، أو التدابير الأمنية، أو إحداث أي ضرر للمرافق.
- التنظيم البيئي:
- يشمل هذا البند المعايير البيئية التي يجب أن تلتزم بها الفعاليات، مثل التخلص من النفايات، واستخدام مواد صديقة للبيئة.